1/ Data saved by GRANDMA

Some personal data are going to be collected by the GRANDMA scientific collaboration which supervises this citizen science project Kilonova Catcher. Those data will be stored into a server located in France at the laboratory: Laboratoire de Physique des 2 infinis Irène Joliot-Curie – IJCLab Bât. 100, 15 rue Georges Clémenceau, 91405 Orsay cedex, France UMR9012 – CNRS / Université Paris-Saclay / Université de Paris

The following personal data :

Last name
First name
e-mail adress
Nationality
Informations about the telescope(s) registered via the Kilonova-Catcher web site
Informations about the instrument(s) registered via the Kilonova-Catcher web site
GPS localization(s) of the telescope(s) registered via the Kilonova-Catcher web site
Images taken by the (public or private) telescopes registered via the Kilonova-Catcher web site

are used to:

grant the access to the Kilonova-Catcher web site to the registered users
allow the users to participate to the Kilonova-Catcher follow-up campaigns
make scientific analysis in the frame work of the Kilonova-Catcher follow-up campaigns
publish GRANDMA and Kilonova-Catcher scientific results
perform scientific presentations or science popularization by the the GRANDMA and Kilonova-Catcher

2/ Data property rules

A user registered in the Kilonova-Catcher website agrees to cede his/her proprietary rights on some of his/her personal data to the GRANDMA collaboration as soon as he/she transfer them into the IJCLab servers using the Kilonova-Catcher web site.

The personal data concerned by the above mention are :

Images taken by the private telescopes owned by the users
Images taken by the public telescopes accessible by the Kilonova-Catcher user but owned by a group of astronomers, astronomy assocations or scientific collaborations

3/ Data recipient

The entire amount of the personal data provided by a user of the Kilonova-Catcher web site and saved into the IJCLab servers will be accessible by the members of the GRANDMA scientific collaboration

4/ Retention period of the personal data

The personal data collected through the Kilonova-Catcher web site are stored in the IJCLab servers without any deadline.

5/ Proprietary rights

According to the legal requirements and applicable rules, in particular the french law n° 78-17 (modified on 2021, January 6th) related to the computing , files and freedom as well as the European regulation n° 2016/679/UE 2016 April, 27th applicable since 2018, May 25th, you have the following rights:

Authorized contributor :

Update or delete your data by connecting to your web account and settings ;

User :

Use your access rights to know the content of the private data related to you ;
Ask the update of your data if they are false ;
Ask for the maintenance or deletion of your data ;
Ask for the deletion of your account ;
Ask for the use of your data to be limited in time ;
Oppose your veto, because of legitimate reasons, to the processing of your data ;
Pull out your free consent to the processing and analysis of your data.

1/ Données enregistrées

Des données à caractère personnel sont susceptibles d’être collectées par la Collaboration scientifique GRANDMA gestionnaire du projet de science participative Kilonova Catcher. Ces données seront stockées sur un server situé au Laboratoire de Physique des 2 infinis Irène Joliot-Curie – IJCLab Bât. 100, 15 rue Georges Clémenceau, 91405 Orsay cedex UMR9012 – CNRS / Université Paris-Saclay / Université de Paris

Ces données à caractère personnel :

Nom
Prénom
Adresse e-mail
Nationalité
Propriétés du /des télescopes enregistrés sur le site Kilonova Catcher
Propriétés du /des instruments enregistrés sur le site Kilonova Catcher
Localisation GPS du /des télescopes enregistrés sur le site Kilonova Catcher
Images prises par les télescopes privés des utilisateurs
Images prises par les télescopes publiques issus d'association d'astronomes amateurs ou de collaborations scientifiques

Sont utilisées dans le cadre:

d'inscription sur le site web Kilonova Catcher
de participation à des campagnes d'observations Kilonova Catcher
d'analyses scientifiques dans le cadre des campagnes d'observation Kilonova Catcher Kilonova Catcher
de publications GRANDMA et Kilonova Catcher
de présentations scientifique ou de vulgarisation par les membres de la Collaboration GRANDMA et Kilonova Catcher

2/ Propriétés des données

Un utilisateur inscrit sur le site Kilonova Catcher consent à abandonner son droit exclusif de propriété sur certaines données personnelles au profit de la collaboration scientifique GRANDMA dès lors qu'il les transfèrent sur les servers de l'IJCLab à travers le site web Kilonova Catcher.

Les données personnelles concernées sont :

Images prises par les télescopes privés des utilisateurs
Images prises par les télescopes publiques issus d'association d'astronomes amateurs ou de collaborations scientifiques

3/ Destinataire des données

L'ensemble des données personnelles fournies par un utilisateur enregistré sur le site Kilonova Catcher sont accessible par les membre de la collaboration scientifique GRANDMA

4/ Durée de conservation des données

Les données personnelles collectées à travers le site web Kilonova Catcher sont conservées sans limite de temps.

5/ Droit des personnes

Conformément aux dispositions légales et réglementaires applicables, en particulier la loi n° 78-17 du 6 janvier modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés et le règlement européen n° 2016/679/UE du 27 avril 2016 (applicable depuis le 25 mai 2018), vous disposez des droits suivants :

Contributeur authentifié :

Mettre à jour ou supprimer vos données en vous connectant à votre compte et en configurant ses paramètres ;

Utilisateur :

Exercer votre droit d’accès, pour connaître les données personnelles qui vous concernent ;
Demander la mise à jour de vos données, si elles sont inexactes ;
Demander la portabilité ou la suppression de vos données ;
Demander la suppression de votre compte ;
Demander la limitation du traitement de vos données ;
Vous opposer, pour des motifs légitimes, au traitement de vos données ;
Retirer votre consentement au traitement de vos données.